Ausgangslage
Dein Wissen ist da. Nur findet es niemand.
In den meisten Unternehmen ist nicht zu wenig dokumentiert, sondern zu verteilt. Das kostet jeden Tag Zeit, ohne dass es je in einer Auswertung auftaucht.
Es liegt in zehn Systemen
Netzlaufwerk, SharePoint, Mailpostfächer, Wiki, Projektordner. Jedes System hat seine eigene Suche und keine kennt die anderen.
Nur einer weiß, wie es geht
Entscheidendes Wissen hängt an einzelnen Köpfen. Sobald diese Person im Urlaub ist oder kündigt, steht der Prozess still.
Suchen kostet jeden Tag Zeit
Die halbe Stunde Suche nach der richtigen Version einer Vorlage fällt niemandem auf, summiert sich über das Team aber massiv.
Neue Kollegen fragen sich durch
Onboarding besteht zu großen Teilen daraus, erfahrene Mitarbeiter zu unterbrechen. Das bremst gleich zwei Personen aus.
Was das Company Brain kann
Ein Zugang zu allem, was ihr wisst.
Wir verbinden deine Wissensquellen zu einem System, das in normaler Sprache befragt werden kann und jede Antwort belegt.
Alles, was dein Unternehmen weiß
- SharePoint, Google Drive, Netzlaufwerke
- PDFs, Word, Excel und Präsentationen
- Confluence, Notion und interne Wikis
- ERP- und CRM-Daten auf Anfrage
Belegt statt geraten
- Jede Antwort mit Quelle und Fundstelle
- Rückfragen im laufenden Gespräch möglich
- Zusammenfassungen ganzer Dokumente
- Vergleiche über mehrere Quellen hinweg
Das Wissen bleibt bei dir
- Rechte und Rollen wie im Dateisystem
- Hosting in der EU oder bei dir im Haus
- Kein Training fremder Modelle auf deinen Daten
- Auditierbare Zugriffe und Protokolle
Ablauf
So gehen wir gemeinsam vor.
Quellen sichten
Wir schauen gemeinsam, wo das relevante Wissen tatsächlich liegt und welche Bestände sich zuerst lohnen.
Rechtekonzept festlegen
Wer darf was sehen? Die bestehenden Berechtigungen werden übernommen, statt eine zweite Wahrheit aufzubauen.
Indexieren und mit echten Fragen testen
Wir indexieren die Quellen und prüfen die Qualität anhand der Fragen, die in deinem Alltag wirklich gestellt werden.
Ausrollen und betreiben
Rollout ins Team, Schulung und laufende Pflege. Neue Dokumente landen automatisch im Index.
Was das bringt
Der Unterschied im Tagesgeschäft.
Antwort statt Ordnersuche
Statt sich durch Laufwerke zu klicken, stellt dein Team die Frage und bekommt die Antwort inklusive Fundstelle.
Statt zehn Systeme
Ein Interface für alle Wissensquellen. Wer sucht, muss nicht mehr wissen, in welchem Tool es abgelegt wurde.
Ab Tag eins produktiv
Neue Kollegen fragen das System statt die Kollegen und finden Vorlagen, Prozesse und Ansprechpartner selbst.
Zusammenarbeit
Warum Company Brain und nicht einfach ChatGPT.
Ein öffentliches Chatmodell kennt dein Unternehmen nicht und deine Daten haben dort nichts verloren. Das Company Brain dreht beides um.
Häufige Fragen
Was uns meistens gefragt wird.
Was ist der Unterschied zu ChatGPT?
ChatGPT kennt allgemeines Wissen aus dem Internet, aber nicht deine Verträge, Prozesse und Projekte. Das Company Brain arbeitet ausschließlich auf deinen Beständen, nennt die Quelle jeder Aussage und läuft in einer Umgebung, die du kontrollierst.
Sieht dann jeder alle Dokumente?
Nein. Die bestehenden Berechtigungen werden übernommen. Wer eine Datei heute nicht öffnen darf, bekommt dazu auch im Chat keine Antwort.
Wie aktuell sind die Antworten?
Neue und geänderte Dokumente werden regelmäßig neu indexiert, je nach Quelle bis hin zu nahezu in Echtzeit. Ein erneutes Training des Modells ist dafür nicht nötig.
Wo liegen die Daten?
In der EU oder direkt in deiner eigenen Infrastruktur. Deine Inhalte werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
Welches Modell kommt zum Einsatz?
Das hängt von Anforderung und Datenschutzniveau ab. Möglich sind europäische Anbieter, große kommerzielle Modelle mit passenden Verträgen oder ein vollständig lokal betriebenes Modell. Wir empfehlen anhand deines Falls.
Weitere Lösungen
Passt oft gut zusammen.
Sprechen statt Tippen
Dieselbe E-Mail einmal getippt und einmal gesprochen, und was der Unterschied im Jahr ausmacht.
Mehr erfahren →Webseiten-Chatbot
Ein Chat auf deiner Website, der deine Produkte, Preise und Prozesse wirklich kennt.
Mehr erfahren →Voice Agent
Ein KI-Telefonassistent, der rund um die Uhr rangeht, Fragen beantwortet und Termine bucht.
Mehr erfahren →Individuelle Workflows
Automatisierte Abläufe entlang deiner echten Prozesse, mit KI genau dort, wo sie hilft.
Mehr erfahren →Software-Entwicklung
Portale, interne Tools, Schnittstellen und Module, dort wo Standardsoftware aufhört.
Mehr erfahren →Weitere Use-Cases
Onboarding, E-Mail, Support und KI-Mitarbeiter: weitere Bereiche, die wir regelmäßig automatisieren.
Mehr erfahren →